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采购中的会员返利,该不该拿?

来源:沈阳市政府采购中心 发布时间:2019-12-02 14:46
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    采购中的会员返利,该不该拿?

采购中的会员返利,该不该拿?

 

【案例】

 

中秋节到了,在一次公司周例会上,在会上进行完所有的议程,老板提出节日发点东西吧?大家当然开心。这也算不上什么大事,老板当即就说把任务交给行政部田秘书。《八项规定》是针对党政机关的,这是一家小私企,老板给员工发点福利应该不犯法,田秘书接到任务,表示一定要给员工找到性价比高的商品,让员工开心,又能给老板省钱,岂不两全其美?

 

中秋节自然少不了月饼,田秘书打电话向几家大商店,大超市询价,却是被泼了一盆盆冷水——这今年稍上档次一些的月饼价格奇高无比,试着谈价格,对方根本不理睬,问其原因,说是猪肉涨价带着月饼涨。田秘书又在一些著名的网上商城询价,虽然价格稍稍低一些,也还是无法接受,也不还价。田秘书不死心,找到月饼生产商,像冠生园、哈根达斯、好利来、杏花楼、稻香村等著名品牌的厂家服务电话,得到是几乎的一样的答复,他们只做批发,不零售。

 

这位秘书除了上班,平时爱上网,爱逛街、爱买东西,还爱比价砍价,爱有钱省着花,聚齐了所有女孩子的优点。这几年来,网上有一种销售模式叫微商,从中发展了一个变种称之为“分享经济”。所谓微商或者分享经济,其实就是通过朋友圈卖东西,自己既是销售者,又是购买者。分享并不是免费的,就像“直销”模式一样,你朋友圈所分享的用户的购买,你能得到返利,自己购买也能获得返利,微商与平台的关系被称作合作伙伴。这里的东西比较便宜是因为没有实体店、没有宣传费用(朋友圈帮着做了)、它正处于上升期,还吸引了不少风险投资,东西便宜的另一个原因是处于“烧钱”阶段,有更多的营业额才能引来更大的投资。

 

田秘书是一家微商的会员,经常买些东西。她在网上查了月饼的价格,比其它报价要低20%以上。因为常常在这家网站微商上买东西,还是信得过的,商品从来没有假货。为了保险起见,她先订了总量的三分之一。这家网站的服务非常周到,送货上门是必须的,还可以开增值税发票。在账单上,她发现除了给公司省了一大笔钱之外,自己还获得1260元的返利。(见图1)

 

采购中的会员返利,该不该拿?

 

图1 微商返利

 

这笔钱她应该不应该拿呢?平时分享,都只是别人买,或者自己买拿的返利,这次是公司的钱呐。田秘书生性老实,去找老板,实话实说告诉老板,老板大手一挥,哈哈一乐,先表扬了田秘书一番。然后说:“谢谢你的诚实和对公司的忠诚。你已经为公司全心全意了,这会员费是你该得的,没什么大不了的,自己拿着吧。再说你看看,公司员工常常出差,许多航空公司都有里程积分,积分可以免费做飞机,谁也没有拿着手软啊?不一样的道理吗?”

 

她的一个闺蜜也是这个微商的会员,知道这事说田秘书傻,根本就不应该和公司说,还称自己常常这么做,既给公司省钱,没有伤害公司利益。自己又有实惠,何乐不为?顺手晒了一个99瓶油,返利1188元的单子。(图2 )

采购中的会员返利,该不该拿?

 

图2 返利1188元的例子

 

她还反诘到,这个销售额还要累计的,上了一个台阶,网站还会有奖励,这也要交公司吗?交多少?你想想如果与任何一个供货商的销售员购买,这个销售员都会有可能拿提成,我们现在就承担着这个销售的角色。现在是互联网的时代,互联网是跨界的时代,人人都是销售,人人又都是采购商,我们现在是经营者,不能用老视角评价新模式。

 

【讨论】


 

1. 公司的采购流程是否有问题?

2. 田秘书的行为是否妥当?为什么?

3. 田秘书闺蜜的行为是否妥当?为什么?

4. 员工是否能可以自己在工作之外再做一门生意?依据是什么?

5. 作为经营者的员工是否能向本公司销售产品?

6. 公司的属性不同,对上述结论是否有影响?

 

【点评】

 

大多数企业在主营业务活动的采购的控制力度非常大,而对于一些零星采购,则还没有建立规范的流程。则涉及到企业的所有制、企业性质和企业规模。案例中的采购活动是典型的非原材料采购,或称为间接采购。即使是国际性的大公司,过去的间接采购多数也都由使用部门自己完成。有些公司为此建立了流程,还有一些只是有一个简单包括请购、审批、接受、付款的步骤。

 

随着公司规模的不断扩大,间接采购的金额也在逐渐增大。集中的态势渐渐形成,特别是许多大企业成立了间接采购部。规范化了这些采购活动。在一些大公司中,与直接物料相类似,间接采购也有一套供应商准入、评审、价格确定的流程,采购必须从《批准供应商名单AVL》中选取供应商,如果不在AVL中,需先入AVL,才能再采购。选择供应商和价格制定也不能由一个人包办。但并不是所有企业都是这样,特别是小微企业也不一定非要这么复杂的流程。所以在不同企业,流程不同,有法必依,有章必循。

 

田秘书及闺蜜的行为可称为“利益冲突”,在任何企业,申报和披露都是必须的,就是让管理层了解事实,了解采购操作者与供应商的关系。如果是私营企业,老板决定是否继续进行下去,而如果是非私营企业,则参照企业的相关制度规定,没有规定应尽快建立。大大多数企业的规定是当事人“回避”。及这项采购交给别人办理。所以田秘书的做法是恰当的,而其闺蜜则有违道德准则。

 

员工是否可以在职业之外再做生意,国家法律没有禁止。特别是《劳动法》中没有规定员工在工作之外不能兼职。政府部门、国家党政干部除外。但如果与本职工作有关,或为竞争对手做事则有违于“利益冲突”的原则,各企业对此都有具体规定,在本案例中既不属于党政干部,也不与公司产生竞争关系,不应该有违规的问题。但有许多公司规定员工不能兼职。但这种规定不合法,也不现实。正如案例中所描述,在互联网时代,人人都是经营者,跨界无所不在。这个势头不可阻挡。但利益冲突这条底线不可逾越。

 

作为员工是否可以与公司做生意,同样要看公司的制度和规定,有些公司是买卖两种态度,例如,有一家空调制造商巨头,要求每一个员工每年都要销售1万元的产品,无论卖给谁,哪怕是员工朋友、亲戚,或者自己家里用。但对于员工向公司提供产品和服务,则要谨慎的多。我们所倡导原则还是“申报”、“披露”,遵守公司的流程和规定。


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